Календар

«Чи я вільний у четвер?», «що в мене завтра?», «запиши клієнта на вільне вікно» — це питання до вашого календаря. Без нього помічник відповідає з голови, тобто вгадує. Підключений календар він дивиться сам, щоразу, коли про час питають.

Почніть словами:

ось посилання на мій календар

або

підключи iCloud календар

Конструктор спитає рівно те, чого бракує, і скаже, де це взяти.

Два способи підключити

	Секретна адреса календаря	Пароль застосунку
Звідки	Google, iCloud, Outlook	iCloud, Fastmail, Nextcloud
Що помічник уміє	лише бачить, коли ви зайняті	бачить і записує, переносить, скасовує
Що потрібно від вас	одне посилання	пошта облікового запису й пароль застосунку

Перший спосіб найпростіший і вже дає головне: «чи вільний я в четвер», ранкове «що в мене сьогодні», вільні вікна для клієнтів. Записати за такою адресою не можна нічого — і помічник так і каже людям, а не обіцяє.

Де взяти секретну адресу

Назви пунктів у сервісах інколи трохи відрізняються — шукайте за змістом.

Google Календар (на компʼютері):

1. Відкрийте calendar.google.com і налаштування (шестерня вгорі).
2. Зліва, у переліку календарів, виберіть свій.
3. У розділі «Інтегрувати календар» скопіюйте секретну адресу у форматі iCal.

У робочих акаунтах Google адміністратор може цю адресу вимкнути — тоді її в налаштуваннях просто немає.

iCloud: у програмі «Календар» на iPhone чи Mac поділіться календарем, увімкніть «Публічний календар» і скопіюйте посилання.

Outlook: у налаштуваннях календаря — «Спільні календарі» → «Опублікувати календар», виберіть календар і доступ «можна переглядати всі відомості», скопіюйте посилання ICS.

Це посилання — як ключ

Хто має секретну адресу, той бачить ваш календар. Платформа зберігає її запечатаною й ніде не показує — ні в кабінеті, ні в розмові, ні в журналі змін. Якщо посилання потрапило не туди, скиньте його в самому календарі (у Google поруч є кнопка «Скинути») і дайте конструкторові нове.

Пароль застосунку

Щоб помічник міг записувати, потрібен пароль застосунку — окремий пароль для однієї програми, а не ваш звичайний.

• iCloud: appleid.apple.com → «Вхід і безпека» → «Паролі для програм» → створити. Він має вигляд xxxx-xxxx-xxxx-xxxx. Логін — ваш Apple ID.
• Fastmail: у налаштуваннях розділ паролів застосунків → новий пароль із доступом до календарів.
• Nextcloud: налаштування → «Безпека» → створити пароль застосунку. Ще знадобиться адреса вашого Nextcloud.

Адресу сервера для iCloud і Fastmail платформа знає сама. Google і Outlook записувати за паролем не дають — для них лише читання за секретною адресою.

Якщо в обліковому записі кілька календарів, підключається перший; конструктор назве решту, і будь-який можна взяти замість нього: «підключи календар Робота».

Що помічник робить із календарем

• Відповідає про час: «так, у четвер після 14:00 вільно».
• Шукає вільні вікна потрібної тривалості. Назвіть робочі години — «я працюю з 9 до 18 по буднях», — і він шукатиме лише в них; не назвете — вікна рахуються на всю добу, і він пропонуватиме людям звичайний денний час.
• Записує, переносить, скасовує — лише з паролем застосунку. У повторюваної події скасовує один раз, а всю серію — лише коли про серію сказали прямо.
• Ранкове зведення: календар є й у роботі за розкладом — «щоранку о 8 кажи, що в мене сьогодні».

Події помічник показує вашим часом (Київ), а сама подія лишається у своєму поясі: зустріч, яку колега з Лондона поставив на 10:00 за лондонським часом, не зсунеться після переходу на зимовий час.

Кожен запис — з вашого дозволу

Запис у календар — дія з наслідком назовні: календар одразу сповіщає учасників. Тому кожен запис, перенесення чи скасування помічник ставить на ваше підтвердження: у панелі зʼявиться «чекає вашого дозволу», а людині він скаже «передав на підтвердження», а не «записав». Дозвіл дійсний добу.

Якщо хочете, щоб записував сам:

записуй у календар сам, без мого підтвердження

Конструктор спитає згоди. Повернути — «знову питай мене перед записом».

Що бачать клієнти

Клієнтам на сайті й у месенджерах помічник каже лише, коли ви зайняті, — без назв подій, місць і описів. Повністю календар він бачить лише в розмові з вами: у кабінеті, у сполученому чаті і в роботі за розкладом. Адміністратор вашого сайту — теж лише зайнятість.

Назви й описи подій пишуть і чужі люди — будь-хто може надіслати вам запрошення. Тому після того, як помічник прочитав ваші події, усе, що він пише в тому самому ході, — лист, дія, запис у календар — іде вам на дозвіл карткою, навіть якщо ви дозволили «записуй сам». Так само після читання пошти.

Коли календар не читається

Помічник не каже «вільно», якщо календаря не бачить. Не прочитався календар — він так і відповідає людині й нікого не записує.

Платформа сама перечитує календар раз на кілька годин. Якщо посилання скинули чи пароль відкликали, ви отримаєте сповіщення «Календар власника не читається» — див. Коли щось зламалось. Дайте нове посилання чи пароль — «ось нове посилання на мій календар» — і поламка закриється сама.

У панелі

Рядок Календар стоїть і тоді, коли календаря ще немає, — «не підключено». Далі він каже, що помічник із календарем може: «лише бачить зайнятість», «записує з вашого дозволу», «записує сам» — або «не читається».

Дотик до рядка показує, який календар підключено, робочі години, коли його востаннє прочитали, і події найближчого тижня так, як їх бачить помічник. Там же — «Перевірити зараз», «Відʼєднати» і перемикач запису без дозволу. Рядок бачать лише адміністратори кабінету.

Відʼєднати можна й словами — «відʼєднай календар». Посилання чи пароль стираються, а разом з агентом календар стирається завжди.

Чого поки немає

Підключення Google Календаря й Outlook «одним натисканням» (через вхід у Google чи Microsoft) — поки немає: для цього потрібен окремий перевірений застосунок платформи. Читати ці календарі можна вже зараз — за секретною адресою.